مع التطور المستمر في مجال المكتبات والمعلومات، تبرز الحاجة الملحة إلى تحديث أساليب تنظيم البيانات الببليوجرافية بما يتماشى مع أحدث المعايير العالمية. ويُعَد مارك 21 أحد النماذج القياسية الراسخة في الفهرسة، وتستخدمه العديد من المكتبات على المستويين الدولي والوطني، حيث شهد خلال السنوات الماضية تطورات جوهرية في الحقول الببليوجرافية بهدف تعزيز التكامل مع معايير الوصف الحديثة.

لا تقتصر هذه التحديثات على تحسين كفاءة الفهرسة فحسب، بل تسهم أيضًا في تعزيز قابلية الوصول إلى البيانات وفهمها من قِبل المستفيدين. في موضوع هذا الشهر من مدونتنا، سنستعرض أبرز الحقول المحدثة، ونسلط الضوء على أهميتها، إلى جانب تقديم نصائح وإرشادات عملية في تسجيل البيانات لدعم عملية الانتقال إلى BIBFRAME بسلاسة وفعالية. يأتي هذا في إطار مبادرة الفهرس العربي الموحد المركزية لدعم المكتبات الأعضاء في تبني معايير BIBFRAME، بما يسهم في تطوير البنى التحتية للمكتبات العربية وتعزيز تكاملها مع الاتجاهات العالمية الحديثة في تنظيم وإتاحة المعلومات.

 

• التحديثات : الجانب الببليوجرافي

1. الحقل 264 (بيانات النشر، إلخ)
   • يوفر تفاصيل دقيقة حول بيانات النشر والتوزيع والتصنيع وحق النشر والإنتاج، حيث يخصص لكل وظيفة من الوظائف السابقة مؤشر خاص، مما يساعد المكتبة على التجميع والإحصاء بشكل أفضل، كما يمكن من  عرض البيانات في شكل مهيكل .

مثال

 

2. الحقل 334 (نمط الإصدار)

يحدد وصف الموارد الببليوجرافية وتصنيفها بناءً على طريقة إصدارها. مثل وحدة مفردة أو  وحدة متعدد الأجزاء ... إلخ

مثال

 

3. الحقل 336 (نوع المحتوى)

يستخدم لتحديد نوع المحتوى مثل (نص، صورة ثاتبة، صورة ثنائية الأبعاد ...).

يعزز دقة وصف الموارد ويسهِل استرجاعها.

مثال

 

4. الحقل 337 (نوع الوسيط)

يعكس النوع العام من الجهاز الوسيط المطلوب لعرض محتوى المورد مثل (بدون وسيط، مصغر، كمبيوتر ...).

يساعد في توفير سياق أفضل للمستفيدين.

مثال

 

5. الحقل 338 (نوع الحامل)

يعكس شكل وسيط التخزين والمظهر الفيزيائي للحامل الذي يتضمن محتوى المورد، مثل (قرص كمبيوتر، مجلد، قرص مرئي ...).

يساهم في تحسين تمثيل البيانات وتمييزها في سياق الإطار الببليوجرافي.

مثال

6. الحقل 340 (الوسيط المادي)

يستخدم لتحديد الصفات الفيزيائية مثل نوع المادة التي يسجل عليها الإصدارة، تقنية تسجيل المعلومات وغيرها من المعلومات.

يساعد في تقديم وصف دقيق للموارد وهيكلة أفضل لعرض البيانات.

مثال

7. الحقل 344 (خصائص الصوت)

يوفر معلومات حول التنسيق الصوتي مثل نوع التسجيل، وسرعة التشغيل، وسيط التسجيل...

يساعد في توثيق خصائص الصوت للمواد السمعية والمرئية وتقديم أوصاف دقيقة وموحدة للمواد الصوتية والمرئية، مما يزود المستفيدين بمعلومات تقنية أساسية تساعدهم على اختيار المواد الصوتية التي تتناسب مع الأجهزة التي يملكونها أو احتياجاتهم الشخصية.

مثال

8. الحقل 345 (خصائص الصور المتحركة)

يستخدم لعرض المواصفات الفنية الخاصة بإسقاط مورد يتكون من صور متحركة .

مثال

9. الحقل 346 (خصائص الفيديو)

يصف المواصفات الفنية المتعلقة بتشفير الفيديو في أحد الموارد.

مثال

10. الحقل 347 (خصائص الملفات الرقمية)

يحدد المواصفات الفنية المتعلقة بالترميز الرقمي للنصوص والصور والصوت والفيديو وأنواع أخرى من البيانات في أحد الموارد ؛ مما يدعم تحسين الوصول للموارد الرقمية.

مثال

11. الحقل 353 (خصائص المحتوى التكميلي)

يستخدم هذا الحقل لتسجيل معلومات مشفرة عن وجود واحد أو أكثر من المراجع و / أو الكشافات  و / أو الفيلموجرافية وهي كالببليوجرافيات للمنشورات المطبوعة و / أو المراجع الببليوجرافية الأخرى في وعاء موصوف أو في المواد المصاحبة. ينطبق هذا الحقل فقط عندما يمثل المحتوى الإضافي جزءًا مهمًا من المورد الموصوف.

مثال

12. الحقل 758 (معرف المورد)

يهدف هذا الحقل من تهيئة التسجيلات الببليوجرافية للعمل في إطار البيانات المترابطة. يتيح ربط معرفات الموارد الموصوفة بالتسجيلات الببليوجرافية أو الموارد ذات الصلة. الموارد التي يمكن ربطها قد تشمل، على سبيل المثال، أعمال FRBR، التعبيرات، المظاهر المادية، والنسخ. وجدير بالذكر أن الحقل (758) لا يرتبط بمعيار محتوى أو نموذج بيانات محدد، مما يتيح مرونة في استخدامه لربط الموارد بمصادر مختلفة.

يتكون الحقل من حقول فرعية متنوعة وأبرزها يتمثل في :

مثال للربط بويكي بيانات

مثال للربط بين ويكي بيانات وفهرس مكتبة الكونجرس

• نصائح وإرشادات في الفهرسة

• إضافة العناوين الموحدة للأعمال:

تساعد في توحيد الأعمال وتعزيز الترابط بين الإصدارات المختلفة  .

• الاستغناء عن الحقول المتكررة:

مثل الحقول 041 (رموز اللغة) و546 (ملاحظات اللغة)، إذا كانت البيانات متوفرة في إحداهما وتعطي نفس المعنى.

• استخدام العناوين الموازية:

بدلاً من دمجها مع العنوان الرئيسي، ضعها في حقل مستقل من أجل تحديد كيان العمل بشكل أسهل.

• توحيد شكل الحقل 502 (ملاحظات الرسائل الجامعية):

لسهولة استخراج البيانات وعرضها بشكل موحد  وضمان التناسق داخل القاعدة .

• تنظيف القاعدة من الأخطاء:

إزالة التكرارات والأخطاء الإدخالية يعزز من كفاءة النظام واستخراج البيانات بسهولة.

• اختصار العناوين الطويلة:

استخدام اختصارات موحدة  في عناوين الأعمال يساعد في تحسين تحديد كيان العمل بسهولة.

• توظيف البيانات في الحقول المهيكلة:

تسجيل البيانات في حقول مهيكلة بدلاً من الملاحظات أو حقل الوصف المادي ؛ مما يزيد من قابلية الاستخدام وهيكلة البيانات.

• توحيد أسلوب الممارسات:

اتباع نمط موحد من الممارسات الفنية على مستوى المكتبة يساعد على نمذجة البيانات بشكل أكثر وضوحا.

• ترقية القواعد إلى معايير حديثة:
  • ترقية قاعدة البيانات للمعايير والقواعد الحديثة يساعد على تجانس وفهم  البيانات .
• ملف استنادي مضبوط وموحد

الاعتماد على ملف استنادي موحد ودقيق يسهم في تحسين إدارة الكيانات الببليوجرافية وضمان الترابط الصحيح بين المؤلفين، العناوين، والموضوعات ذات الصلة

 

• الحرص على تسجيل العلاقات ذات الصلة

توثيق العلاقات بين الأعمال والمساهمين والإصدارات المختلفة يعزز من إمكانية التصفح والاستكشاف الذكي للمحتوى الببليوجرافي.

 

• دمج المكررات من التسجيلات الببليوجرافية

يؤدي دمج التسجيلات الببليوجرافية المكررة إلى تحسين كفاءة البحث، مما يسهم في تجربة استخدام دقة.

 

الخلاصة

تعتبر هذه التحديثات والإرشادات في مارك 21 فرصة جيدة للمكتبات لتحديث أنظمتها ويساعد على الانتقال الآمن نحو مبادرة الإطار الببليوجرافي بفاعلية. إن الالتزام بتطبيق هذه التعديلات سيؤدي إلى تحسين عرض البيانات وفهمها، مما يعزز من تجربة المستفيدين ويدعم مهمة المكتبات في تقديم خدمات متميزة ومتطورة.

 

ولمزيد من التفاصيل، يمكن حضور دورات البرنامج التدريبي لأكاديمية الفهرس وهو بعنوان "البرنامج التدريبي المتقدم للمفهرسين العرب : نحو تطبيق الإطار الببليوجرافي في البيئة العربية" وكذلك مراجعة الدورات التدريبية المقدمة مسبقا حول تطبيق قواعد RDA ومارك 21