Nouvelle adhésion :

Le Catalogue propose des méthodes simples et fluides permettant aux futurs membres de s'inscrire au Catalogue arabe unifié très facilement et dans les plus brefs délais, de la manière suivante :

1. Abonnement via le portail du Catalogue

• Le futur membre remplit le formulaire de demande d'adhésion disponible sur le portail du Catalogue arabe unifié.
• L'équipe de suivi des membres du Catalogue contacte l'établissement afin de déterminer sa catégorie d'adhésion.
• La convention d'adhésion est envoyée pour être signée et cachetée par la direction supérieure de l'établissement demandeur.
• La convention d'adhésion est renvoyée au Catalogue après signature et apposition du cachet.
• Une formation est dispensée sur l'utilisation du Catalogue et de ses services.
• Un compte est ouvert en fonction de la catégorie d'adhésion pour permettre de bénéficier des services du Catalogue.
• Les frais d'adhésion doivent être acquittés dans les deux mois suivant la signature de la convention d'adhésion.

2. Contact direct avec l'équipe de suivi des membres

• Contact direct avec l'équipe de suivi des membres via les différents canaux de communication mis à disposition par le Catalogue.
• L'équipe du Catalogue contacte le futur membre pour l'aider à remplir le formulaire d'adhésion, déterminer sa catégorie et fixer les frais.
• La convention d'adhésion est envoyée pour être signée et cachetée par la direction supérieure de l'établissement demandeur.
• La convention d'adhésion est renvoyée au Catalogue après signature et apposition du cachet.
• Une formation est assurée par l'équipe de suivi des membres sur l'utilisation du Catalogue et de ses services.
• Un compte est ouvert en fonction de la catégorie d'adhésion pour permettre de bénéficier des services du Catalogue.
• Les frais d'adhésion doivent être acquittés dans les deux mois suivant la signature de la convention d'adhésion.

Renouvellement de l'adhésion :

Les bibliothèques membres sont contactées trois mois avant l'expiration de leur adhésion afin de veiller à ce que les formalités de renouvellement soient accomplies :

• Un courrier électronique est adressé à la bibliothèque contenant le contrat de renouvellement ainsi que les tarifs.
• La bibliothèque répond en confirmant son souhait de poursuivre son adhésion.
• Les démarches sont entreprises pour finaliser le renouvellement.

Il s'agit d'un ensemble de services techniques novateurs conformes aux normes de qualité les plus élevées, dont bénéficie la bibliothèque dès la signature de son adhésion et le règlement des frais. Ceux-ci comprennent :

• Service de catalogage par dérivation : Ce service permet aux bibliothèques membres d'interroger la base de données bibliographiques d'ouvrages arabes la plus vaste et la plus exhaustive, qui contient environ 2 800 000 notices uniques mises à jour en permanence par l'intégration des dernières publications d'auteurs arabes et le téléchargement de notices bibliographiques électroniques de grande qualité. La bibliothèque dispose également d'un système exclusif pour gérer ses notices enregistrées et les télécharger à l'heure de son choix.
• Service de catalogage original : Les bibliothèques peuvent cataloguer directement les notices dans la base de données du Catalogue pour tous les types de supports, le Catalogue proposant plus de dix modèles destinés au catalogage professionnel de différents formats de documents. Le contrôle de la qualité est assuré par l'équipe technique du Catalogue, et la bibliothèque concernée est avertie par un e-mail automatisé de la validation des notices ajoutées.
• Service de téléchargement de notices d'autorité : La bibliothèque membre peut effectuer des recherches dans divers fichiers d'autorité et télécharger des notices d'autorité, qu'il s'agisse de noms de personnes, de sujets, de noms géographiques ou autres.

Les bibliothèques ont la possibilité de téléverser du contenu numérique dans la bibliothèque numérique du Catalogue afin de le rendre accessible aux lecteurs et chercheurs arabes. Le Catalogue met à disposition des interfaces interactives de téléversement faciles d'utilisation, accompagnées de services de révision du contenu numérique.

Le Catalogue arabe unifié propose à ses membres un programme de formation annuel visant à offrir une qualification professionnelle complète aux bibliothécaires et à doter les professionnels du secteur des bibliothèques et de l'information des compétences requises pour exercer leurs fonctions.