ينشر الفهرس العربي الموحد سلسلة من الممارسات الفنية حول تطبيقه لقواعد وصف المصادر وإتاحتها (RDA)  بشكل متوالي وفيما يلي رابع الحلقات والتي تدور حول التأشيرة العامة للمادة.
التأشيرة العامة للمادة

تمثل التأشيرة العامة للمادة عنصر هام في عملية وصف المادة والمستخدمة من قبل قواعد الفهرسة الأنجلو أمريكية والمحددة في مصطلحات مقننة وموحدة لوصف طبيعة المواد المفهرسة لأوعية المعلومات المختلفة، والتي يتم توظيفها في معيار مارك 21 في التاج 245 على الحقل الفرعي h ، في حين أنه تم استبدال التأشيرة العامة للمادة (GMD) في قواعد الوصف الحديثة "RDA" واستبدالها بثلاثة فئات وهي :

"نوع المحتوى وهو مخصص لوصف نوع محتوى العمل المفهرس (مثل نص، نوتة موسيقية، برنامج حاسوب، خريطة، شكل ثلاثي الأبعاد ... إلخ)

"نوع الوسيط" وهو البيان الذي يوضح نوع الجهاز المطلوب الذي يمكن من خلاله تشغيل محتوى المورد (مثل سمعي، بصري، كمبيوتر .... إلخ)  
نوع الحامل" هو مصطلح يعبر عن وسيط التخزين المستخدم في تخزين المعلومات (مثل مجلد، قرص كمبيوتر ... إلخ)

 

 وحدد لكل فئة مصطلحات مقننة تتلائم مع  أوعية المعلومات المختلفة لوصف كل فئة، وفي حالة عدم وجود مصطلحات مناسبة من الجداول المحددة للوصف، فيستخدم لفظ "أخرى" أما  في حالة عدم تحديد أي من نوع المحتوى أو الوسيط أو الحامل، فيستخدم لفظ "غير محدد"، ويتم توظيف تلك فئات في حقول مارك 21 بالحقول  "336 لنوع المحتوى-337 لنوع الوسيط-  338 لنوع الحامل" وكممارسة فنية للفهرس : يستخدم الحق الفرعي 3 في التاج (336) للتمييز بين المواد النصية المطبوعة وهم : "الأطروحات والمخطوطات والكتب والدوريات"  كذلك يستخدم التمييز  في حالة وجود المواد المصاحبة للعمل.

 

أمثلة للتمييز بين المواد النصية

336   # # $a نص b$ txt $2 rdacontent $3 كتاب

337   # # $a بدون وسيط  b$ n $2 rdamedia

338   # # $a مجلد $b nc $2 rdacarrier

 

336   # # $a نص b$ txt $2 rdacontent $3 أطروحة

337   # # $a بدون وسيط  b$ n $2 rdamedia

338   # # $a مجلد $b nc $2 rdacarrier

 

أمثلة لتمييز المواد المصاحبة للعمل

336   # # $a نص b$ txt $2 rdacontent $3 أطروحة

336   # # $a برنامج كمبيوتر b$ cop $2 rdacontent $3 كمبيوتر

337   # # $a بدون وسيط  b$ n $2 rdamedia

337   # # $a كمبيوتر b$ c $2 rdamedia

338   # # $a مجلد $b nc $2 rdacarrier

338   # # $a قرص كمبيوتر  $b cd $2 rdacarrier