تعتبر تسجيلات الفهرس العربي الموحد ذات جودة عالية حيث أنها مطابقة للمواصفات الدولية من ناحية معايير المعالجة الآلية وتبادل المعلومات الببليوجرافية ونخص بالذكر المعايير التالية :
- تطبيق معيار مارك 21 للفهرسة الآلية في أحدث طبعاته من ناحية الحقول والمؤشرات والحقول الفرعية، مع إيلاء عناية خاصة للحقول ثابتة الطول، نظرًا لأهميتها الكبرى في المعالجة الآلية للتسجيلات، مثل إنشاء الكشافات وإجراء عمليات الفرز، وهي أمور كثيرًا ما يتم إغفالها من قِبل المفهرسين.
- تطبيق قواعد RDA منذ عام 2015 على التسجيلات الاستنادية لأسماء الأشخاص، مع إيلاء عناية خاصة للأسماء العربية، ولا سيما القديمة منها، وفقًا لقواعد RDA التي جعلت من التسجيلة الاستنادية لاسم الشخص تسجيلة سيرية تغطي معظم المعلومات المتعلقة بحياة المؤلف. كما يتم التحقق من المداخل الاستنادية القديمة بالرجوع إلى مصادر مرجعية موثوقة، مثل كتاب الأعلام للزركلي، وإنشاء شبكة واسعة من الإحالات تشمل مختلف أشكال كتابة الاسم، بما في ذلك الكنى والألقاب والهجاءات المختلفة، بالإضافة إلى التدقيق الإملائي لجميع العناصر لضمان تكامل بنية التسجيلة الاستنادية.
- تطبيق قواعد RDA منذ عام 2016 على المستوى الببليوجرافي، بعد توقف قواعد الفهرسة الأنجلو أمريكية (قاف 2) عن الصدور والتحديث، وعدم قدرتها على مواكبة بيئة الوصف الجديدة وتعدد أشكال موارد المعلومات. وقد أطلق الفهرس عدة نماذج للفهرسة وفقًا للقواعد الجديدة من خلال بوابة الفهرس.
- تطبيق قواعد الفهرسة الأنجلو أمريكية في أحدث طبعاتها، مع مراعاة المسافات الطباعية وعلامات الترقيم، مع استمرار استخدام قواعد الفهرسة الأنجلو أمريكية (قاف 2) في تسجيلات الفهرسة على الخط المباشر فقط، نظرًا لعدم استخدام بعض المكتبات الأعضاء قواعد الوصف الجديدة، على أن يتوقف العمل بها بعد اكتمال التحول لدى الأعضاء.
- تطبيق الدليل العربي للفهرسة باستخدام قواعد التقنين الدولي لوصف وإتاحة الموارد الببليوجرافية وفقًا لمعيار مارك 21، الصادر عن الفهرس العربي الموحد عام 2015، والذي يُعد أول دليل عملي للفهرسة باستخدام قواعد وام، موجّه للمفهرسين العرب، وليس مجرد ترجمة حرفية لقواعد وام. ويقدم الدليل شرحًا متخصصًا للقواعد بأسلوب يناسب المفهرسين العاملين في المجال، مع الإشارة إلى أرقام القواعد وفقًا للمصدر الأساسي المنشور على موقعها الإلكتروني، وتوضيحها بأمثلة تحاكي الواقع العربي، ودعمها بعدد من الملاحق التي تساعد على إتمام عملية الفهرسة وتوحيدها بين مختلف الجهات، بالإضافة إلى توضيح السياسات والممارسات الفنية للفهرس العربي الموحد المتعلقة بتطبيق قواعد وام.
- تطبيق تقنينات الفهرس العربي الموحد المتعلقة بالمداخل الاستنادية وخصوصيات الكتاب العربي، مثل التاريخ الهجري. وقد أُنشئت هذه التقنينات بالاستناد إلى التجارب العالمية، مثل تجربة مكتبة الكونجرس، والتجارب العربية في مجال الفهرسة الوصفية والموضوعية، مع مراعاة خصائص الكتاب العربي واللغة العربية.
- مرور مراحل المعالجة الفنية بثلاث مراحل للجودة على المستويين الببليوجرافي والاستنادي معًا.
-
المستوى الببليوجرافي
الالتزام بمعالجة التسجيلة الببليوجرافية بثلاث مراحل وهى ما يلي :-
الفهرسة
ويتم في هذه المرحلة ضبط التسجيلة وفقا للقواعد والتقانين المعتمدة بالفهرس على أن يراعى ما يلي داخل التسجيلة الببليوجرافية وفقا لقواعد وام :
- الالتزام بتطبيق قواعد وام وممارسات الفهرس العربي الموحد على جميع البيانات الواردة في التسجيلة الببليوجرافية.
- الاحتفاظ بالألقاب الواردة في بيانات المسؤولية بالتسجيلة الببليوجرافية، بما يتوافق مع قواعد وام.
- الالتزام بتطبيق علامات الترقيم على جميع الحقول داخل التسجيلة الببليوجرافية وفقًا لقواعد وام.
- الالتزام بتطبيق المسافات الطباعية بين الحقول الفرعية وفقًا لقواعد وام ومعيار مارك 21.
- الالتزام بتسجيل جميع البيانات الببليوجرافية المتاحة بما يتوافق مع معيار مارك 21 وتحديثاته الفنية، على مستوى الحقول والمؤشرات والحقول الفرعية، ووفقًا لقواعد وام.
- اعتماد الحقل 264 الخاص ببيانات الإنتاج والنشر والتوزيع والتصنيع وحقوق النشر، ضمن تحديثات حقول مارك 21، باعتباره أحد الحقول المطلوبة لتوفير مزيد من التدرج في تسجيل البيانات عند اتباع تعليمات RDA، مع إضافة الحقل الفرعي $m الخاص بالتاريخ الهجري، بوصفه ممارسة فنية للفهرس العربي الموحد.
- تمييز جميع موارد المعلومات بإضافة الحقول الخاصة بنوع المحتوى (336)، ونوع الوسيط (337)، ونوع الحامل (338).
- توفير نقاط وصول وطرق معيارية لتسجيل العلاقات بين الأعمال والأعمال المرتبطة بها، باستخدام الحقول الاستنادية (××7)، أو حقول التبصرات (××5)، أو حقول الربط (×76–×78)، حسب ما ينطبق.
- توفير تسميات للعلاقات باستخدام مصطلحات موحدة وملائمة لوصف طبيعة المصادر العربية.
- تصنيف جميع التسجيلات الببليوجرافية وفقًا لتصنيف ديوي العشري، الطبعة المعربة، باستخدام الحقل 082 في معيار مارك 21.
المراجعة
يتم في هذه المرحلة مراجعة تطبيق قواعد وام، على المستوى الببليوجرافي والمدخل الاستنادي والتأكد من صحة رقم التصنيف والمداخل الموضوعية وملائمتها للتسجيلة الببليوجرافية.
ضبط الجودة
يتم في هذه المرحلة اعتماد التسجيلة الببليوجرافية لتأكد من التطبيق الصحيح لقواعد وام، وما تشتمل من علاقات إن انطبق.
-
المستوى الاستنادي
تمر ضبط جودة التسجيلات الاستنادية بمرحلتين :
المرحلة الأولى : بناء التسجيلة التسجيلة الاستنادية
- ضبط وصياغة المداخل الاستنادية وفقًا للقواعد المتاحة من قواعد وام وممارسات الفهرس العربي الموحد.
- صياغة جميع التفريعات المرتبطة بالمداخل الاستنادية وفقًا لتفريعات مكتبة الكونجرس التي ترجمها مركز الفهرس العربي الموحد.
- الحفاظ على الممارسات المعتمدة في هذه المداخل وتطويرها بما يتوافق مع قواعد وام.
- ترقية مداخل أسماء الأشخاص لتتوافق مع قواعد وام، وذلك بتحويل جميع المختصرات إلى صيغها الكاملة.
المرحلة الثانية : المراجعة وضبط التسجيلة
وتتم في هذه المرحلة التأكد من تطبيق كافة الممارسات الفنية للفهرس وسلامة البيانات وصحة تحقيق المداخل الاستنادية .
استصدار الفهرس قائمة رؤوس موضوعات إلكترونية تستهدف بناء ملف استنادي إلكتروني يعبر عن البيئة والثقافة العربية والإسلامية ويستجيب لأحدث التطورات والمستجدات والتقانين في مجال الضبط الاستنادي، ويستهدف تقديم تسجيلات استنادية مكتملة البناء من حيث الإحالات والعلاقات والربط مع الملفات الاستنادية العالمية.