تعد خدمة فهرسة المواد الأجنبية إحدى الخدمات الإضافية التي يقدمها الفهرس العربي الموحد لدعم المكتبات الأعضاء في تنظيم مصادر المعلومات غير العربية وفق أعلى المعايير الدولية.
وتقوم الخدمة على تقديم فهرسة عن بُعد للمصادر الأجنبية باستخدام قواعد الفهرسة الحديثة، بما في ذلك معيار MARC 21 وقواعد الوصف وإتاحة المصادر (RDA)، إلى جانب تطبيق ممارسات الفهرس العربي الموحد، بما يضمن إنتاج تسجيلات ببليوجرافية عالية الجودة.
فهرسة احترافية عن بُعد: تنفيذ عمليات الفهرسة دون الحاجة إلى التواجد المادي، مما يوفر الوقت والموارد.
الالتزام بالمعايير الدولية: تطبيق قواعد RDA ومعيار MARC 21 لضمان التوافق مع الأنظمة العالمية
استخدام رؤوس موضوعات معتمدة: اعتماد رؤوس موضوعات مكتبة الكونجرس في تمثيل الموضوعات
نظم تصنيف مرنة ومعتمدة: يعتمد الفهرس تصنيف ديوي العشري (الإصدار 21 المعرب) كخيار أساسي، مع إمكانية توفير تصنيف مكتبة الكونجرس عند الطلب
توحيد الممارسات الفنية: الالتزام بسياسات وإجراءات الفهرس العربي الموحد في بناء التسجيلات
إرسال بيانات أو صور مصادر المعلومات الأجنبية المراد فهرستها
أو تزويد الفهرس بملف إكسيل يشمل البيانات الببليوجرافية الأساسية لضمان إنشاء تسجيلات ببليوجرافية ذات جودة عالية
تحديد نوع المواد ونطاق العمل المطلوب
الالتزام بالمتطلبات الفنية التي يحددها الفهرس لضمان جودة المخرجات