استمرارا لحلقات الحديث المتواصل عن تصنيف مكتبة الكونجرس فقد تحدثنا في الحلقتين الماضيتين عن تاريخ ونشأة التصنيف وأيضا بنيته فيما يتعلق بالجداول الرئيسية، ونستكمل تلك الحلقة بالحديث عن الجداول المساعدة لخطة تصنيف الكونجرس بالإضافة إلى عرض للخطة الإلكترونية لتصنيف الكونجرس واستخدامها والإفادة منها :

الجداول المساعـدة

    تتميز خطة تصنيف مكتبة الكونجرس بوجود الجداول المساعدة وتهدف هذه الجداول إلى التقليل من حجم الخطة من ناحية ومن ناحية أخرى تهدف للتعبير الدقيق عن الموضوع المصنف وقد تكون هذه الجداول موجودة داخل القوائم نفسها وقد تكون في شكل مبسط، كما توجد أحيانا في نهاية بعض القوائم الفردية بشكل مفصل ويوجد من هذه الجداول خمسة أنواع تستخدم داخل الخطة هي كما يلي :-

v    جداول الشكل

    يأخذ التقسيم الفرعي لهذه الجداول أشكال عديدة كما في أقسام الشكل العامة أو الأشكال الأدبية وتستخدم هذه الجداول عادة عندما لا يكون هناك حاجة للتقسيمات الفرعية الجغرافية أو الزمنية أو تكون هذه التقسيمات استخدمت بكثافة داخل القسم.

v    الجداول الجغرافية

    تستخدم الجداول الجغرافية نوعين من التقسيم الأول وهو المفضل والثاني وهو الهجائي ويختلف ظهور هذه الجداول من قائمة لأخرى بين الترتيبين كما يمكن أن يكون النوعين موجودان داخل قائمة واحدة كما في قسم العلوم الإنسانية H وتسمى هذه الجداول بالجداول العائمة Floating tables نظرا لإمكانية أستخدمها مع أي قائمة أخرى عندما تكون هناك تعليمية تفيد بإمكانية التقسيم بالقطرBy region or country

  v    جداول زمنية.

    توجد عادة هذه الجداول تحت التقسيم التاريخي للموضوع والجداول الزمنية تعد جداول مبسطة للتفريع بالتاريخ وتوجد غالبا هذه الجداول داخل القوائم نفسها وغالبا ما تكون مختصرة.

     v    جداول التقسيمات الفرعية للموضوع

    تستخدم هذه الجداول لعمل أفضل تقسيم للموضوع وعادة ما تكون هذه الجداول عبارة عن قوائم هجائية مبسطة ومعها أرقام كتر الخاصة بالتقسيم الفرعي للموضوع By subject, A-Z

     v    الجداول التجميعية

    وهي الجداول التي تجمع بين أكثر من شكل (الجمع بين جداول الشكل، الزمن والجغرافي)  

هذا النوع من الجداول أكثر أنواع الجداول شيوعا وعادة ما يتم الجمع بين جداول الشكل و الموضوع والتفريع الجغرافي وكذلك يمكن استخدم التفريعات الزمنية في هذا النوع من الجداول التجميعية.

خطة تصنيف الكونجرس الإلكترونية

    تتيح مكتبة الكونجرس خطة تصنيفها على الموقع الإلكترونيhttp://classificationweb.net/ باشتراك سنوي ويتميز هذا الموقع بالتحديث المستمر وسهولة البحث وإمكانيته بوسائل متعددة كما أن استخدام هذا الموقع في عملية التصنيف قضي بشكل أساسي على أكبر مشكلات خطة تصنيف الكونجرس وهي عدم وجود كشاف تجميعي لكافة أقسام الخطة بالإضافة إلى إمكانية الاعتماد عليه في كافة العمليات الفنية سواء الببليوجرافية أو الاستنادية وهذا الموقع يمثل انعكاسا للقائمة الورقية كما يضيف عليها الإمكانيات التكنولوجية في البحث للوصول إلى الرقم المطلوب وكذلك الربط بين مختلف أدوات العمل الفني لمكتبة الكونجرس الأمريكي.

      كيفية التوسع في أستخدم الخطة لتلبية الاحتياجات المحلية

     كما أوضحنا سابقا فإن تصنيف الكونجرس صمم خصيصا لمجموعات مكتبة الكونجرس وكذلك لمعالجة الإنتاج الفكري الأمريكي لذا فإن بعض المكتبات وخاصة في عالمنا العربي توجه بعض المشكلات في معالجة بعض الموضوعات التي لها خصوصية معينة متعلقة بفهم معين لهذه الموضوعات أوالاحتياج لتوسع معين داخل مبحث موضوعي ما ومثل هذه الحالات وحسب حاجة المكتبة التي تتبنى تصنيف الكونجرس يمكنها التوسع فيها باستخدام الخطة وذلك على مستواها المحلي بإتباع أي من الطرق التالية :-

v   استخدام الحروف غير المستخدمة (I,O,X,Y,W) في قوائم تصنيف الكونجرس.

v   استخدام حرف ثالث كبير أو حتى رابع للحروف الثنائية وقد استخدم هذا النمط في تفريع KF

v   استخدام الأرقام غير المستخدمة والحروف في القوائم الحالية.

v   التوسع في استخدام الأرقام العشرية.

v   استخدم أرقام كتر بطريقة مثالية ومرنة.

مكونات رقم الاستدعاء حسب تصنيف الكونجرس

     v   يتميز رقم استدعاء مكتبة الكونجرس بشكل مميز يمثل عنوان لكل عمل داخل المؤسسة التي تتبنى هذا الرقم وتحرص مكونات رقم الاستدعاء هذه على تجنب التشابه بين مختلف الأعمال أو حتى النسخ الواحدة من نفس العمل ويتكون رقم استدعاء مكتبة الكونجرس من ثلاثة مكونات أساسية وهي :-

1- رقم تصنيف

    v   ويتكون رقم التصنيف المأخوذ من الخطة والذي يتكون من حروف وتكتب كبيرة وقد تكون حرفين أو ثلاثة (ما عدا E-Fالحروف الخاص بالتاريخ الأمريكي) تكون حرف واحد وأرقام من 1-9999 ويمكن التوسع فيها عشريًا حسب الحاجة لذلك.

      2- رقم للمؤلف

v   رقم المؤلف يشتمل على الحرف الأول من المؤلف متبوعًا بالأرقام العربية ويعتمد في ذلك على جداول كتر وترجع تسمية هذه الجداول بهذا الاسم إلى تشارلز أمي كترCharles Ammy Cutter وهو صاحب التصنيف التوسعي وهو التصنيف الذي اعتمدت عليه مكتبة الكونجرس لتطوير تصنيفها الحالي كما أوضحنا في الجزء السابق من هذا العمل ويتم التعويض عن هذه الحروف بناءً على حروف المدخل الرئيس في التسجيلة الببليوجرافية.

3-    تاريخ النشـر

v   يستخدم تاريخ نشر العمل كمكون مهم لرقم استدعاء مكتبة الكونجرس بعد رقم المؤلف ويكون له دور مهم في تفرد رقم الاستدعاء والترتيب على الرف.

المراجع

أمروث، جون فيليب

 تصنيف مكتبة الكونجرس : موجز إرشادي ونماذج تطبيقية / جون فيليب آمروث ؛ ترجمة محسن السيد العريني.

http://classificationweb.net/