أصبح التدريب المستمر والإحاطة الجارية بالتطورات هو أساس نجاح الموظفين في أداء مهامهم بالكفاءة والجودة  المطلوبة مما ينعكس بالإيجاب على أداء المؤسسة بشكل عام، وانطلاقاً من هذا المبدأ استمر الفهرس العربي الموحد في سياسته التي بدأها منذ انطلاقته الأولى منذ أكثر ما يزيد عن 15 عام والتي تركز على تنمية وتطوير مهارات وخبرات المشتغلين في المكتبات ومراكز المعلومات، فقد آمن دائما بأن التدريب المستمر والإحاطة بالتطورات هو أساس نجاح المكتبيين في أداء مهامهم بالكفاءة والجودة المطلوبة مما يطور أداء المكتبات بشكل عام، وهذا ما يمثل تحقيق أحد أهداف التنمية المستدامة. وفي إطار رؤية الفهرس الجديدة والتي يطمح من خلالها إلى أن يكون منصة العمل الثقافي العربي فقام بإطلاق حزمة من البرامج التدريبية الرائدة التي تستهدف تطوير قدرة اختصاصي المكتبات والمعلومات على أداء مهامهم، وصقل خبراتهم ومهاراتهم، لمواكبة التطورات التي تحدث في المجال وتتطلب الكثير من التأهيل والتدريب. ويستند الفهرس في تقديمه لهذه البرامج على خبرة طويلة من العمل داخل المكتبات العربية على كافة الأصعدة ؛ حيث إن الفهرس العربي الموحد ومنذ إطلاق خدماته وهو يعمل على مساعدة أعضائه على تطوير أدائهم الفني. وفي سبيل ذلك قدم الفهرس العديد من الدورات التدريبية طوال الفترة الماضية أكثر من (400) دورة تدريبية وحضرها أكثر من (8.000) متدرب ساهمت بشكل كبير في تطوير أداء العاملين ومكتباتهم بشكل عام.  ونظرًا لأهمية تطوير الموارد البشرية في كافة مؤسسات المكتبات والمعلومات، فقد عقد الفهرس العربي الموحد العزم على الاستمرار في تقديم خدمة التدريب في كافة مناحي العمل الفني لكافة المكتبات العربية  ؛ وذلك للمساعدة على التطوير المستمر في أداء المؤسسة والموظفين والخدمات بشكل عام. وفي غضون 2020 أطلق الفهرس منصته الأكاديمية والتي تعني بتقديم برامج تدريبية متخصصة  في مختلف مجالات المعلومات والمكتبات والمعرفة والتقنيات المرتبطة، تقدم بأسلوب مهني رفيع يضمن حصول المتدرب على المعارف والمهارات اللازمة وفق أحدث أساليب التدريب والتعليم، وتمكن المكتبي العربي من تقديم خدمة معرفية متميزة لمجتمع مكتبته.

 

• الخطة التدريبية لأكاديمية الفهرس خلال عام 2023

تعيش المكتبات ومؤسسات المعلومات اليوم مرحلة هامة ومفصلية في سياق القيمة التي تقدمها لمجتمعاتها ؛ حيث أثرَّت التطورات التقنية الحالية بشكل كبير في أعمالها، وكذلك أثرَّت في سلوك المستفيدين، الأمر الذي أنتج متغيرات كبيرة على مستوى التقنينات والمعايير وقوالب الوصف وإتاحة البيانات. وانعكس ذلك في ظهور قواعد وام، وظهور العديد من الجهود المتعلقة باستخدام البيانات المترابطة، وكذلك العمل الدؤوب منذ سنوات على مبادرة الإطار الببليوجرافي ((BIBFRAME للاستجابة والتوافق مع هذه التطورات وبيئة العمل الجديدة. وهو ما يوفر فرصة كبيرة لقيام الفهرس العربي الموحد بدور معرفي هام بتدريب وتأهيل العاملين في مجتمع أعضائه للتعامل والتفاعل مع هذه المتغيرات.  ونظرًا لذلك  فقد قام الفهرس العربي الموحد بأخذ زمام المبادرة وأطلق برامج طموحة وواعدة في السنوات الماضية ومستمرة في تطويرها في الأعوام القادمة ؛ يراعي فيها اختيار المواضيع التدريبية بعناية من خلال لجنة مشكلة في اختيار الموضوعات الحديثة في مجال تنظيم المعلومات والتي تساعد المكتبة على ملاحقة التطور الكبير في المجال. كما يختار  الموضوعات التي يحتاجها سوق المكتبات والمعلومات والتي تؤهل اختصاصي المكتبات تأهيلا فنيا مناسب يساعدهم  على القيام بأعمالهم بسهولة ويسر. وفيما يلي الخطة التدريبية للأكاديمية لعام 2023 والتي تتكون من :

 

 أولا- البرنامج التدريبي للمكتبات الأعضاء بالفهرس

 

هو عبارة عن باقة من الدورات التدريبية موجهة للمكتبات الأعضاء مجدولة على مدار العام، يحضر فيها منسوبو المكتبات الأعضاء بناءً على عضويتهم بالفهرس، ويكون حضورهم مجانا لتعزيز قيمة عضوية المكتبات العربية وإثراءها بالفهرس.

المحتوى العلمي للبرنامج التدريبي السنوي

تتاح المواد العلمية من خلال منصة الأكاديمية، والتي ينظم فيها محتوى كل وحدة تدريبية في شكل موضوعات تدريبية بحيث يكون كل موضوع تدريبي عبارة عن مجموعة متجانسة من المعارف والمهارات التي يحقق التدريب فيها هدفاً متميزاً من أهداف الوحدة التدريبية، مع مراعاة إضافة التدربيات والأنشطة التفاعلية عقب كل وحدة للتأكد من وصول المعلومات بشكل صحيح، ثم تلحق تدريبات عملية  إلكترونية، يهدف من خلالها التطبيق العملي، مع رفع نماذج الإجابة لهذا النوع من التدريبات، وأخيراً يضاف اختبار  اجتياز بنهاية كل دورة تدريبية بهدف قياس أداء المتدربين وتحديد مستوى الأداء لديهم  بعد التدريب.

تقام فعاليات الدورة من خلال اجتماع المتدربين مع المدرب عبر فصل افتراضي يتاح على مقرر الدورة مستخدما العرض التقديمي وبوابة الفهرس كتطبيق عملي في شرح المحتوى العلمي، كما يمارس العديد من الأنشطة التفاعلية عقب انتهاء كل يوم من أيام الدورة. ولمزيد من التفاصيل حول البرامج التدريبية اطلع على الرابط https://academy.aruc.org/

نموذج من محتوى أحد الوحدات التدريبية

 

 ثانيا-  برنامج التطوير المستدام  

 

يقدم من خلال برنامج التطوير المستدام باقات من الدورات الداعمة  لمجال المكتبات والمعلومات، يقدمها نخبة من المحاضرين في موضوعات مختلفة. بهدف تنمية مهارات اختصاصي المكتبات بشكل مستدام وفعال.

مميزات (التطوير المستدام)

• دورات مهنية يغلب عليها الصبغة العملية .
• يقدمها نخبة من الخبراء بالمجال .
• يحصل المتدرب على شهادات معتمدة من أكاديمية الفهرس العربي الموحد .
• تقدم على الخط المباشر وحصريا عبر منصة الأكاديمية.

 

مقتطفات من أحد الدورات ببرنامج التطوير المستدام : (دورة التخطيط الاستراتيجي في المكتبات العامة)

 

ثالثا - برنامج التعلم الذاتي المتكامل في تنظيم المعلومات

 

هو برنامج متكامل في تنظيم المعلومات يقدم  عدداً من الدورات بنظام التعلم الذاتي؛ ويبلغ عددها حاليا (15) دورة ويعمل فريق الفهرس على تنميتها وزيادتها، وتقسم هذه الدورات من خلال قطاعات عريضة تكفل تخريج مفهرس محترف وتتمثل القطاعات الرئيسة بالبرنامج في  :-

1.  الوصف الببليوجرافي
2. الضبط الاستنادي
3.  التصنيف

المحتوى العلمي للبرنامج

تتاح المواد العلمية بالبرنامج عبر منصة أكاديمية الفهرس العربي الموحد في شكل وحدات تدريبية منفصلة لكل وعاء معلومات، وعقب كل وحدة تدريبات إلكترونية متنوعة يجيب عليها المتدرب للتأكد من وصول المعلومات بشكل جيد، مصحوبا بفيديوهات تعليمية للشرح، كما يلحق بالمواد العلمية تدريبات فهرسة عملية مصممة وفق معيار سكورم  SCORM  لتنسيق الملفات الأكثر اعتماداً في أنظمة إدارة التعلم.

 

 

مقتطفات من محتوى البرنامج

مزايا الاشتراك بالبرنامج

• توفير مواد علمية وتدريبات إلكترونية عقب كل وحدة عملية.
• يصاحب المواد العلمية فيديوهات قصيرة تساعد على التركيز .
• يصاحب التعلم تدريبات عملية يمكن للمتدرب ممارستها للتأكد من وصول المعلومات بشكل جيد .
• يمكن التعلم في أي وقت يتاح للمتدرب طوال الفترة الزمنية المفتوحة للبرنامج .
• يتوافر مدرب بنهاية المدة الزمنية للبرنامج للرد على الاستفسارات لكل المشتركين .
• يمكن إرسال أي استفسارات فنية من خلال المنتدى العام للبرنامج وسيتم الرد عليها من خلال المسئول الفني.

• يحصل المتدرب بنهاية التعلم على شهادة اجتياز لكل دورة على حدة بنسبة  نجاح لا تقل عن  80 % في كل دورة من  أكاديمية  الفهرس العربي الموحد، بالإضافة إلى شهادة عامة للبرنامج ككل.