Dans l’objectif de mise à jour de ses bases de données bibliographiques, le catalogue arabe uni a confirmé depuis le 8 mai 2019 qu’il a adopté les règles de description des ressources (RDA) telle que annoncé lors de la neuvième réunion de ses membres au début du mois d'avril en Tunisie. Le catalogue arabe uni confirme également qu’il garde en parallèle la possibilité de continuer à utiliser les règles de catalogage anglo-américaines "AACR2".

 Pourquoi le catalogue arabe uni adopte-t-il les règles de catalogage modernes "RDA"?
Depuis sa fondation en 2007, et même avant en 2003 quand il a mis en place des politiques et des règles pour l'organisation de ses données, le catalogue arabe uni a été soucieux de définir des standards et des pratiques répondant aux besoins des bibliothèques arabes conformément aux normes internationales les plus récentes ainsi qu’aux évolutions dans ce domaine.
En effet l’utilisation des nouvelles règles de description bibliographique, RDA, devient impérative d’autant plus que les règles de catalogage anglo-américaines "AACR2" ont été suspendues et ne sont plus mises à jour, ce qui les empêche de suivre les grandes évolutions dans le domaine de traitement bibliographique.

Le catalogue arabe uni a veillé à l’application des règles RDA et la mise à jour de sa base de données bibliographiques. Il a pris, également, l’initiative de soutenir les bibliothèques arabes pour convertir leurs bases à la RDA en fournissant une série de guides pratiques et de cours de formation directe sur les bases modernes du catalogage. Au niveau du monde arabe, le CAU prend également en charge les bibliothèques souhaitant passer aux règles RDA.
Dans ce contexte, le CAU a pris l’initiative d’accélérer le processus de conversion des bibliothèques arabes à la RDA en mettant à niveau leur base de données bibliographique en 2019 afin de prendre en charge les règles de catalogage modernes.

La transition aux règles RDA est-elle obligatoire ?

Oui, le passage des règles de catalogage anglo-américaines «AACR2» aux règles «RDA» est impératif et nécessaire pour les bibliothèques du monde entier. Les règles de catalogage anglo-américaines "AACR2", ont été abandonnées depuis 2005 et ne répondent plus aux besoins des bibliothèques. En général, le développement des besoins ainsi que les méthodes de recherche des utilisateurs ont nécessité une révision des méthodes de traitement bibliographique en plus de la multiplicité des formes de publication incapables de s’adapter et de traiter les sources d’information et les méthodes de publication qui se développent largement et rapidement dans l’environnement Internet. Par conséquent, le passage des règles de catalogage anglo-américaines "AACR2 - 2" aux règles RDA devient impératif pour absorber l'énorme quantité de format de supports d’information et la manière de leur traitement dans le nouvel environnement électronique.

 Et si ma bibliothèque souhaitait continuer à utiliser les règles de catalogage anglo-américaines "AACR2" sur le portail du Catalogue Arabe Uni en téléchargeant ou en télé-déchargeant des enregistrements?

Le portail du Catalogue Arabe Uni  prendra en charge deux modèles d'indexation, dans lesquels les bibliothèques membres peuvent continuer à utiliser les règles de catalogage anglo-américaines "AACR2" pour télécharger des notices bibliographiques si elles ne souhaitent pas pour le moment migrer vers les règles RDA.

 
Manuel d’utilisation des règles RDA sur le portail du catalogue

Le catalogue Arabe Uni fournit un guide spécial sur l'utilisation de la base de données conformément aux règles RDA, qui peut être téléchargé à partir du lien suivant: https://bit.ly/2PEAKPc

Sessions d’orientation pour l'utilisation des règles RDA

La catalogue organise une conférence d’orientation à l’intention des bibliothèques membres en direct sur Internet. Elle est reprogrammée le jour suivant pour ceux et celles qui n’ont pas l’occasion d’assister au premier jour. La programmation est comme suit :
• La première conférence d'une heure, le lundi 6 mai 2019 à 12 heures, heure de La Mecque (11 heures, heure du Caire).

• La deuxième conférence d'une heure, le mardi 7 mai 2019 à midi, heure de La Mecque (23h, heure du Caire).

L'inscription à l’une des séances d’orientation peut être faite sur le lien suivant : http://cutt.us.com/HQqaAU2

 
Contact du support technique et des services aux membres

Les bibliothèques membres qui souhaitent recevoir un support technique sur l'utilisation du Catalogue Arabe Uni conformément aux règles RDA ou les bibliothèques souhaitant obtenir l'assistance du Catalogue Arabe Uni afin pour convertir leur base de données vers les règles RDA peuvent contacter l'équipe de support technique du catalogue Arabe Uni sur l'un des canaux suivants:

E-mail: [email protected]

Le service wats est le suivant: 00201099704066 ou 00201099705338

Questions et réponses courantes

Définitions des règles RDA ? Quelles sont les raisons de leur développement ?
RDA est une nouvelle norme de catalogage qui remplacera les règles de catalogage anglo-américaines "AACR2" en l’enrichissant. Elle repose essentiellement sur AACR2 mais suivra une approche de description des ressources totalement différente. C'est justement l'objectif de la nouvelle norme qui se concentre principalement sur les bénéficiaires et les informations dont ils ont besoin, tout en facilitant la rationalisation la description des sources. Ces règles sont conçues pour être faciles à utiliser par le bénéficiaire afin de l'aider à accéder facilement aux informations et aux ressources dont il a besoin, et c'est ce qui compte pour le bénéficiaire.
 

Le système de bibliothèque peut-il accepter les champs ajoutés dans RDA ?
Oui, les champs nouvellement ajoutés peuvent être traités conformément à la norme Marc 21, qui consiste à changer les indicateurs ou à ajouter des sous-champs ou des champs entiers tels que:

• Ajouter les trois titres 336-337-338 en remplacement du signalement général.

• Ajouter le champ 264 comme alternative au champ 260.

• Ajoutez le champ 344 pour enregistrer les caractéristiques sonores.

• Ajouter le champ 345 pour enregistrer les propriétés d'animation de mouvement.

• Ajouter le champ 346 pour enregistrer les propriétés de la vidéo.

• Ajouter le champ 347 pour enregistrer les propriétés des fichiers numériques.

• Mettre à jour les sous-champs dans le champ 502.

 

Comment les nouvelles règles profitent-elles au service des livres du patrimoine et des livres de théologie ?

RDA a commencé à s’adapter relativement aux œuvres patrimoniales au niveau de certains éléments antérieurs qui ne figuraient pas dans les règles de catalogage anglo-américaines, mais elle a également négligé de nombreuses particularités qui distinguent les livres et les manuscrits arabes traditionnels, mais ce qui distingue AACR2 c’est qu’elle fournit des indications et des instructions et l’Agence de catalogage devrait définir sa propre politique en matière de codification des termes et des calendriers, ce qui permettra de créer un environnement propice à l’indexation des livres arabes de patrimoine et à leur adaptation aux œuvres arabes :

• La date globale

Tenant compte des dates anciennes qui apparaissent en particulier dans les manuscrits arabes, les dates écrites suivant la méthode de calcul des phrases.

• Imprimeur et lieu d’impression

Les règles RDA prennent en compte la liberté d’enregistrer le lieu de production et le producteur des œuvres non publiées dans le champ de la production, ce qui équivaut pour les manuscrits arabes le lieu de la reproduction et le nom du copiste. Ceci offre une grande souplesse pour enregistrer le copiste dans le champ de la production. Cette question n’a pas retenu toute l’attention dans les règles de catalogage puisque le copiste représentait une fonction secondaire, malgré le grand avantage de noter le nom du copiste en distinguant les copies du manuscrit unique, leur rôle principal dans l'estimation de la valeur du manuscrit arabe et la détermination de la période de temps au cours de laquelle il a été copié. Cependant, en dernière analyse, la date de production n’était obligatoire que comme date pour les travaux non publiés, mais il existe une légère différence entre les règles AACR2 et RDA en ce qui concerne la flexibilité d’enregistrement du lieu de production et du producteur.

• Commentaires

Les règles RDA établissent un système de classement dans les documents et les collections d'archives et peuvent donc être utilisées dans les manuscrits et les livres du patrimoine dont les pages sont classées par un système de rappel. Ce système peut être utilisé dans Marc 21 pour figurer dans le champ 351 qui est dédiée à l'affichage du procédé d'agencement et d'organisation des informations telles que la structure et le séquençage.

L’utilisation des règles RDA, arrêtera-t-elle de Marc 21 ?

Les règles RDA sont une norme de contenu et non une présentation de données ou une norme de codage. Les deux se complètent l'une l'autre. Les règles RDA définissent les éléments suivants dans les modèles de communication standard tels que Marc 21:

• Identification des types de sources d'informations à indexer.

• Identification des éléments de données nécessaires pour indexer chacune de ces sources.

• Identification des sources d'accès à ces données.

• Comment formuler des données pour ces éléments.

• Comment l'arranger.

• Détermination de la langue et / ou l'alphabet dans lequel les données de ces éléments sont écrites.

• Spécification des niveaux de description.

• Détermination du niveau bibliographique.

• Détermination comment les données relatives aux relations entre ces sources sont enregistrées.

Marc 21 est le modèle ou la structure dans lequel les règles et réglementations de la RDA sont définies.

Les règles d'indexation seront-elles supprimées par "AACR2" et seules les règles "RDA" restent?

Les règles de catalogage anglo-américaines n’ont plus de mises à jour ni de modifications depuis 2005, ce qui signifie qu’avec le temps, leur utilisation sera complètement arrêtée, contrairement aux règles RDA appliquées périodiquement, ainsi qu’à la transformation des principales bibliothèques mondiales en vue de l’utilisation des nouvelles règles.