Les notices du catalogue arabe uni sont de haute qualité car elles sont conformes aux normes internationales de description et d'échange d'informations bibliographiques.

 
- L'application du Marc 21 dans sa dernière version et avec toutes ses composantes (en termes de champs, d'indicateurs et de sous-champs) pour la description informatisée des documents. Une attention particulière a été accordée aux champs de longueur fixe car ils jouent un rôle important dans le traitement automatique des enregistrements tels que la construction des index et le processus de tri, etc., souvent négligés par les catalogueurs.
 

- L’application des règles RDA à partir de 2015 sur les notices des noms de personnes, avec une attention particulière aux noms arabes, et spécialement les noms anciens en ajoutant une biographie qui couvre la plupart des informations sur la vie de l’auteur. Ainsi que la mise en place d'un vaste réseau de références dans toutes les formes d'écriture du nom (noms différents, titres, orthographes ...) en plus de l'orthographe de tous les éléments pour compléter la structure de l'enregistrement faisant autorité.

- La mise en œuvre des règles RDA à partir de 2016 au niveau bibliographique. Le catalogue arabe uni a publié plusieurs guides de catalogage selon les nouvelles règles via le portail du catalogue.

 

- L’application des règles de catalogage anglo-américaines dans leurs éditions les plus récentes. Nous continuerons à utiliser ces règles pour les notices de catalogage en ligne, puisque certaines bibliothèques membres n’utilisant pas les nouvelles règles de description. Cette démarche sera arrêtée une fois tous les membres vont appliquer les nouvelles règles.

 

- Utilisation du guide arabe Marc 21 publié par le catalogue arabe uni en 2015. Il s’agit d’un guide de description des documents conformément aux règles de normalisation internationales pour la description et la mise en disponibilité des ressources bibliographiques. C’est le premier guide pratique de catalogage en utilisant RDA avec des directives pour les catalogueurs arabes et non simplement une traduction littérale de ces règles.

Le guide fournit une explication des règles de manière professionnelles destinée aux catalogueurs tout en clarifiant les règles avec des exemples reproduisant la réalité arabe concrète et en les complétant par un certain nombre d'annexes permettant de compléter et d’unifier le processus de description entre les différents membres.

Ce guide vise, également à clarifier les politiques et les pratiques techniques du catalogue arabe uni concernant l'application des règles RDA.

- Application des règles du catalogue arabe uni pour les autorités et les spécificités des documents arabes tel que la date Hijri. Ces règles étaient basées sur des expériences internationales telles que l'expérience de la Bibliothèque du Congrès et les expériences arabes dans le domaine du catalogage et d’indexation, tout en tenant compte des caractéristiques des livres arabes et de la langue arabe.

- Contrôle de la qualité de la description sur trois étape et ce pour la description bibliographique et pour les fichiers d’autorités.

 

1. Niveau bibliographique
L'obligation de réaliser le traitement bibliographique en trois étapes :
   - Description bibliographique
A ce stade, la notice est établie conformément aux règles et normes adoptées dans le catalogue arabe uni. Ainsi, les éléments suivants soient pris en compte dans la notice bibliographique conformément aux règles RDA :

- L’obligation d’appliquer les règles RDA et les pratiques adoptées par le catalogue arabe uni sur toutes les données de la notice bibliographique.
- La conservation des noms dans les données de responsabilité, s’ils sont inclus dans la notice bibliographique, conformément aux règles RDA.
- L’obligation d’appliquer des signes de numérotation ou de ponctuation sur tous les champs de la notice bibliographique conformément aux règles RDA.
- L'obligation d'appliquer des espaces typographiques entre le sous-champ conformément aux règles RDA et Marc 21.
- L'obligation d'enregistrer toutes les données bibliographiques disponibles conformément à Marc21 et à ses mises à jour, au niveau des champs, des indicateurs, des sous-champs et des règles RDA.
- L’utilisation du champ 264 pour les données de production, de publication, de distribution, de fabrication et les droits d'’édition comme mise à jour de marc 21 comme l'un des champs requis pour fournir une gradation supplémentaire dans l'enregistrement des données lorsque les instructions RDA sont suivies. En plus le sous-champ $ m pour la date de Hijri en tant que pratique technique du catalogue arabe uni.
- La distinction de toutes les ressources d’information en ajoutant des champs de type de contenu (336), type de média (337) et type de support (338)
- Fournir des points d’accès et des méthodes standard pour l’enregistrement de relations entre les œuvres à l’aide de des champs xx7 en tant que champs de contrôle, xx5 pour les notes ou x76 - x78 en tant que champs de lien, selon le cas.
- Fournir une étiquette de relation avec la terminologie appropriée pour décrire la nature des sources arabes.
- Classification de toutes les notices bibliographiques selon la classification de Dewey, édition arabe dans le champ 082.
- Révision
À ce stade, la révision concerne l'application des règles RDA au niveau bibliographique et des entrées ainsi que le code classification et des entrées matières et leur pertinence.
- Contrôle de qualité
  À ce stade, la notice bibliographique est contrôlée dans sa globalité conformément aux règles RDA ainsi que ses relations avec les autres notices de la base.
 
2. Niveau « entrées d’autorité »
La qualité de contrôle des enregistrements se fait en deux étapes:
* Etape 1 : élaboration de a notice d’entrée
- Contrôler et formuler les entrées d'autorité conformément aux règles et pratiques disponibles de du catalogue arabe uni.
- Formulation de toutes les divisions liées aux entrées faisant foi selon les traductions de la Bibliothèque du Congrès traduites par le centre du catalogue arabe uni.
- Maintenir les pratiques utilisées et les développer conformément aux règles RDA.
- Mettre à niveau les entrées des noms de personnes pour qu’elles soient conformes aux règles RDA et ce en convertissant toutes les abréviations à la version complète.
* Etape 2: Révision et ajustement d'enregistrement
À ce stade, il s’agit de vérifier si toutes les pratiques techniques du catalogue arabe uni sont appliquées et de vérifier l’intégrité des données et le choix des entrées

- Le catalogue arabe uni a publié une liste d’autorité matières électronique qui vise à créer une base de référence électronique reflétant l’environnement et la culture arabes et islamiques. Cette base répond aux dernières évolutions en matière de contrôle d’autorité et fournit des renvois, des relations et des liens avec les fichiers d’autorités internationaux.