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A propos de l’adhésion

Adhésion au catalogue arabe uni

Le catalogue arabe uni offre une gamme complète de services de base pour répondre aux besoins de toutes les bibliothèques membres. Il présente également une communauté collaborative dotée d'un environnement propice à l'échange d'expériences.

Le catalogue arabe uni vise à offrir une plateforme de service informationnels arabes permettant aux bibliothèques de faire face aux développements technologiques et en les aidant ainsi à fournir de meilleurs services.

Caractéristiques et avantages de l'adhésion

- Le catalogue arabe uni offre à ses membres une base de données d’environ 2.350.000 notices bibliographiques d’une grande qualité et qui ont été élaborées conformément aux dernières règles et normes sur le plan mondial tels que Marc 21, unicode, dublin core, ect.

- Le téléchargement direct des notices bibliographiques permet de gagner le temps et les efforts des spécialistes du traitement technique quel que soit le système de gestion utilisé par la bibliothèque.

- Le catalogue arabe uni permet, et en parallèle avec le téléchargement de la notice bibliographique, la possibilité de télécharger les notices d’autorités principales et secondaires et les vedettes matières. Ces différents types de notice sont d’une grande qualité.

- Le catalogue arabe uni dispose d’une équipe compétente d'experts pour assister les membres à bénéficier des services en ligne et de leur fournir de l’aide par rapport aux règles de description AACR 2 ou RDA.

- Le catalogue arabe uni vous permet de joindre un réseau collaboratif de plus de 5000 bibliothèques dans divers pays arabes, ce qui vous offre une occasion unique d'échange des compétences et des expériences.

- Vous aurez la possibilité d’assister gratuitement aux formations spécialisées organisées par le catalogue arabe uni à distance.

- Bénéficier d’une formation à distance sur l’utilisation du portail du catalogue pour connaitre et maitriser les différents services.

- Suivre l’évolution des techniques dans le domaine en particulier à la lumière des grands développements au niveau des normes

- Obtenir périodiquement une copie de la revue « Attasjila » qui est une revue trimestrielle publiée par le catalogue arabe uni depuis près d'une décennie.

- la possibilité de recevoir des prix et de faire des présentations sur leurs expériences pour les bibliothèques rayonnantes dans le cadre des rencontres du catalogue arabe uni.

- la possibilité d’obtenir de grands privilèges lors de la demande de service ou des services supplémentaires.

Principaux services pour l’adhésion complète

 

Il s’agit d’un ensemble de services intégrés disponibles une fois que vous avez adhéré au catalogue arabe uni. Ces services couvrent tous les aspects du traitement technique des documents ce qui permet de décrire rapidement les sources d’information et de les mettre à la disposition des bénéficiaires dans les plus brefs délais.

Les services offerts sont les suivants :
• Recherche et téléchargement des notices
• Catalogage direct via l'interface du portail du catalogue arabe uni
• Description des documents conformément aux règles RDA
• Accès aux publications du catalogue arabe uni
• Support technique pour l’équipe de description des documents de l’institution membre
• Formation à l'utilisation du portail ou à toute mise à jour des service
• Conférences professionnelles en ligne sous forme de webinaire sur les nouveautés en matière d'organisation et de gestion des informations.

 

 

Services supplémentaires
Les services supplémentaires sont des services de qualité qui complètent et soutiennent les services de base conçus pour aider les bibliothèques arabes et les institutions d’information membres du catalogue arabe uni à surmonter les difficultés rencontrées pour pouvoir réaliser l’efficacité et la qualité requises. Ces services ne sont pas inclus dans les services de base fournis par le catalogue arabe uni en vertu de la convention d’adhésion. Ils sont proposés aux bibliothèques membres par l’équipe technique chargée du projet à des tarifs avantageux.

 

  • Nouvelle adhésion :

Le catalogue arabe uni fournit des méthodes simples et faciles qui permettent aux institutions d’adhérer au catalogue dans les meilleurs délais en suivant les étapes suivantes :


1- Adhésion via le portail du catalogue arabe uni :
• Le demandeur est tenu de remplir le formulaire de demande d’adhésion sur le portail du catalogue
• Le contact par l'équipe de suivi des membres sera établi avec le demandeur pour déterminer la catégorie de son adhésion

• L’envoi de la convention d'adhésion pour être signée et tamponnée par la direction générale de l'organisme demandeur.
• La convention d’adhésion sera à nouveau soumise au catalogue arabe uni après avoir été signée et estampillée.
• Offrir une formation sur l’utilisation du catalogue et de ses services.
• Un compte est ouvert par catégorie d'adhésion pour bénéficier des services du catalogue.
• Paiement des cotisations dans les deux mois suivant la signature de la convention d’adhésion


2. Communication directe avec l'équipe de suivi des membres
• Communication directe avec l'équipe de suivi des membres via les différents canaux de communication disponibles pour le catalogue arabe uni.
• Communication entre l’équipe et le demandeur pour remplir le formulaire d’adhésion pour déterminer la catégorie et les frais correspondants.
• Envoi de la convention d'adhésion pour signature de la part de la direction générale de l’organisme demandeur
• Retour de la convention au catalogue arabe uni après avoir été signée et estampillée.
• Fournir une formation sur l’utilisation du catalogue et de ses services par l’équipe de suivi.
• Ouverture d’un compte par catégorie d'adhésion pour bénéficier des services du catalogue.
• Paiement des cotisations dans les deux mois suivant la signature de la convention d’adhésion

 

  • Renouvellement d'adhésion

Les bibliothèques membres sont contactées par l’équipe de suivi des membres en fonction des dates de renouvellement spécifiées pour la révision des membres et le renouvellement des comptes.

A cette occasion, l’équipe présente également les nouveautés et l’évolution des services du catalogue arabe uni.

 

  • Abonnement

Le catalogue arabe uni est le fruit d’un travail collaboratif à but non lucratif basé sur la participation de ses membres. La bibliothèque publique du roi Abdel Aziz couvre depuis dix ans les dépenses du catalogue. À partir de 2017, les abonnements ont été activés pour qu’il puisse continuer à fonctionner et à soutenir le développement requis par les membres.

Le 25 octobre 2016, le comité de révision de la politique d’adhésion au catalogue s'est réuni pour représenter le catalogue arabe uni en présence de sept représentants des bibliothèques arabes. Il a été ensuite examiné la proposition présentée par le centre du catalogue arabe uni concernant l'adhésion. Cette proposition a été validée tout en signalant l’importance du rôle du catalogue arabe uni pour soutenir perpétuellement la société du savoir arabe et ses institutions.
 
Pour nous contacter :
Bibliothèque Roi Abdul-Aziz - Annexe Khurais - Cité du Roi Abdullah B. 86486 - Riyad 11622
E-mail : [email protected]
Téléphone :
00966114347827
00966114347821
0020235712065
Fax : 00966114347880

 

Dans le cadre du lancement de la nouvelle phase opérationnelle du catalogue arabe uni en tant que plateforme de services, le centre du catalogue a commencé à appliquer des frais de souscription à partir du 1er janvier 2017, sur la base de ce qui avait déjà été approuvé par le conseil du catalogue et des conclusions du comité spécialisé pour la politique d'adhésion au catalogue arabe uni.

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