الاسيت ببليشر الاسيت ببليشر

المكتبة المركزية بمعهد الإدارة العامة

المكتبة المركزية بمعهد الإدارة العامة

أولاً- الرؤية المستقبلية للمكتبات:

تتطلع مكتبات معهد الإدارة العامة إلى التوجه نحو بناء مجموعات مصادر المعلومات الإلكترونية، وتحويل مقتنياتها إلى أشكال إلكترونية، والعمل على ربط مكتبات المعهد ببرامج التدريب والبحوث والاستشارات في المعهد.

ثانياً- الجوانب الأساسية لنشاط مكتبات معهد الإدارة العامة:

تقوم مكتبات معهد الإدارة بعدد من الأنشطة الفنية المختلفة، أهمها:
·       التزويد: حيث يتم اقتناء أوعية المعلومات ذا العلاقة بأنشطة المعهد المختلفة وتشمل: الكتب، والدوريات، والرسائل الجامعية، والمواد غير المطبوعة كالأقراص المدمجة ونحوها. وقد بلغ عدد النسخ في المكتبات حتى الآن: (219.270) نسخة من الكتب العربية، و(94.261)نسخة من الكتب الأجنبية ، إضافة إلى: (2031) رسالة جامعية، و (1900) قرص مدمج.
·       تنظيم المعلومات: حيث يتم تصنيف وفهرسة وتكشيف المعلومات آلياً، وذلك باستخدام نظام مكتبات المعهد (نما)
·       خدمات المعلومات تقدم مكتبات المعهد خدماتها للمستفيدين، وتمتد من الخدمة الإرشادية البسيطة إلى الخدمة المرجعية المتقدمة، باستخدام الفهارس الآلية وشبكات المعلومات وخدمات الإعارة الآلية. كما تقدم لأعضاء هيئة التدريس وغيرهم خدمات الإحاطة الجارية، والبث الانتقائي للمعلومات.
·       قواعد المعلومات المتخصصة: يشترك المعهد سنويا في عدد من قواعد المعلومات ذات العلاقة بأنشطته عبر شبكة الإنترنت، ويبلغ عدد قواعد المعلومات التي يشترك فيها المعهد للعام 2012 م (31) قاعدة معلومات.

ثالثا- إنجازات مكتبات معهد الإدارة العامة:

  تتميز مكتبات معهد الإدارة العامة بعدد من الإنجازات وتقديمها لبعض الخدمات، من أهمها :
1- رقمنة جميع النتاج الفكري للمعهد وإتاحته بالنصوص الكاملة وربطه بالبحث في نظام (نما)
2- تصميم وبناء الأنظمة المحلية كنظام مكتبات المعهد الآلي (نما) الذي يشتمل على جميع الوظائف والخدمات التي تحتاجها المكتبات، وتوافقه مع المعايير العالمية.
3- تقديم خدمة الإحاطة الجارية والبث الانتقائي للمعلومات آليا لجميع أعضاء هيئة التدريس في المعهد.
4- توفير خدمة الاتصال اللاسلكي (Wi-Fi) في مكتبة المعهد المركزية.
5- وجود مجموعة من الكتب النادرة في مجال تاريخ المملكة وكتب الرحالة الأجانب.
6- وجود أفضل مجموعة مصادر المعلومات في مجال العلوم الإدارية والقانون.

رابعا- المبادرات المستقبلة:

تسعى الإدارة العامة للمكتبات والوثائق لتعزيز مكانة وأداء مكتبات المعهد، وفي هذا الصدد يجري حاليا:
1- العمل على إكمال المرحلة الثانية من مشروع تحويل مطبوعات المعهد إلى أشكال إلكترونية وربطها بنظام البحث (نما)
2- إعداد الببليوجرافيات والكشافات التي تعرف بنتاج المعهد الفكري وفي مجال تخصصات العلوم الإدارية.
3- التوسع في اقتناء المصادر الإلكترونية والعمل على إنشاء قاعدة معلومات إلكترونية خاصة بنتاج المعهد الفكري.
4- المشاركة في برامج التدريب للتعريف بنشاط المكتبات وتفعيل الخدمات وزيادة الاستخدام لمصادر مكتبات المعهد.
5- العمل على استقطاب وتدريب الكفاءات الفنية المتخصصة للعمل في مكتبات المعهد بالتنسيق مع الإدارات ذات العلاقة في المعهد.
6- التنسيق والتعاون مع المكتبات الأخرى في المملكة للارتقاء بنوعية الخدمات ووسائلها كالتزويد التعاوني والفهرسة التعاونية وتبادل مصادر المعلومات.
7- متابعة عملية الاشتراك في قواعد المعلومات المتخصصة في العلوم الإدارية وإتاحتها للباحثين.
8- العمل على تطوير اللوائح المنظمة للعمل في مكتبات المعهد ومركز الوثائق.

خامساً- آليات تحقيق المبادرات المستقبلية:

تتمثل آليات تحقيق المبادرة المستقبلية في قدرة الإدارة العامة للمكتبات والوثائق في التغلب على المعوقات وإيجاد الحلول اللازمة، مثل: توفير الكادر المؤهل علميا وتقنياً للقيام بتنفيذ التعاملات الإلكترونية في مكتبات معهد الإدارة العامة. وربط خدمات المكتبات بالعملية التدريبية في المعهد بصورة مباشرة. وتفعيل اشتراك المعهد في التجمعات التعاونية للمكتبات ومراكز المعلومات سواء في داخل المملكة أو خارجها، وتوفير الوسائل اللازمة التي ستسهم في تحقيق جودة الخدمات في مكتبات المعهد.